Na osnovu člana 23. Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Tuzlanskog kantona –prečišćeni tekst („Službene novine Tuzlanskog kantona“, br. 10/18 i 5/24) i člana 9. stav (1) Odluke o utvrđivanju uslova, kriterija i postupaka za raspodjelu sredstava sa potrošačke jedinice 32010004-Podrška mladima u 2025. godini broj: 02/1-36-16666-1/25 od 27.05.2025. godine, Ministarstvo za kulturu, sport i mlade Tuzlanskog kantona raspisuje
JAVNI POZIV
I PREDMET JAVNOG POZIVA
Predmet Javnog poziva je prikupljanje prijava za odabir korisnika sredstava utvrđenih u Budžetu Tuzlanskog kantona za 2025. godinu, sa potrošačke jedinice 32010004-Podrška mladima u ukupnom iznosu od 110.000,00 (slovima: stotinudeset i 00/100) KM koji se odnosi na:
- finansiranje i sufinansiranje projekata omladinskih udruženja,
- finansiranje i sufinansiranje projekata udruženja i fondacija koji proizilaze iz Strategije razvoja Tuzlanskog kantona 2021-2027. godine i koji su usmjereni na rad sa mladima u smislu člana 8. Zakona o mladima[1].
II PROGRAMI
- Finansiranje i sufinansiranje projekata omladinskih udruženja
1.1. Namjena sredstava
Sredstva se dodjeljuju za finansiranje i sufinansiranje projekata omladinskih udruženja koja će imati za cilj unaprjeđenje položaja mladih i jačanje omladinskog aktivizma u Tuzlanskom kantonu (u daljem tekstu: Kantonu).
1.2. Pravo i uslovi za dodjelu sredstava
Pravo na dodjelu sredstava ima omladinsko udruženje ukoliko ispunjava sljedeće uslove:
- da je omladinsko udruženje upisano u spisak omladinskih udruženja jedinice lokalne samouprave sa sjedištem omladinskog udruženja na području Kantona,
- da je upisan u Registar udruženja koje vodi nadležni organ uprave,
- da je projekat usmjeren na rad sa mladima u smislu člana 8. Zakona o mladima,
- projekat se mora realizovati na području Kantona u 2025. godini, (izuzetno prema procjeni Ministarstva za kulturu, sport i mlade moguće je da rok realizacije projekta bude duži, ali najduže do 31.03.2026. godine),
- da su izmirili obaveze po osnovu poreza i obaveznih doprinosa,
- da za predloženi projekat nisu dobili sredstva s drugih budžetskih pozicija Budžeta Kantona u 2025. godini
- da je podnosilac prijave opravdao namjenski utrošak ranije dodjeljenih sredstava iz Budžeta Kantona.
1.3. Kriteriji sa potkriterijima za bodovanje
- finansijski i operativni kapaciteti;
1) iskustvo podnosioca prijave u upravljanju projektima;
2) stručni kapaciteti podnosioca prijave (poznavanje pitanja na koja se projekat odnosi);
3) upravljački kapaciteti podnosioca prijave (uključujići osoblje, opremu, sposobnost za upravljanje budžetom projekta).
- relevantnost;
1) relevantnost projekta u odnosu na cilj, jedan ili više prioriteta strateških dokumenata;
2) jasna definisanost i strateški odabir učesnika uključenih u projekat (posrednici, krajnji korisnici, ciljne grupe);
3) jasna definisanost potreba ciljnih grupa i krajnjih korisnika, te da li ih projekat tretira na pravi način;
4) prijedlog projekta zagovara model politike baziran na ljudskim pravima, pravima manjina i marginaliziranih grupa.
- metodologija;
1) kompetentnost mjera plana aktivnosti i predloženih aktivnosti, odgovarajuće, praktične i dosljedne ciljevima i očekivanim rezultatima;
2) konzistentnost cjelokupnog dizajna projekta (da li odražava analizu uočenih problema, moguće vanjske faktore);
3) zadovoljavajući nivo uključenosti i angažiranja partnera u realizaciji projekta;
4) objektivno mjerljivi indikatori rezultata aktivnosti (da li je neki od indikatora gender senzitivan ili gender indikator).
- održivost;
1) konkretan uticaj aktivnosti predviđenih projektom na ciljne grupe;
2) višestruki uticaj projekta (uključujući mogućnost primjene na druge ciljne grupe ili provedbu u drugim sredinama i/ili produžavanje efekata aktivnosti kao i razmjene informacija o iskustvima sa projekta);
3) održivost predloženih aktivnosti.
- budžet i racionalnost troškova;
1) odnos između procijenjenih troškova i očekivanih rezultata;
2) predloženi troškovi neophodni za implementaciju projekta;
3) jasan budžet (obrazložena opravdanost za tehničku opremu, administrativni i troškovi osoblja ne prelaze 20% ukupnih troškova, primjenjivost).
1.4. Maksimalan iznos sredstava
Sredstva za program broj 1. Finansiranje i sufinansiranje projekata omladinskih udruženja dodijeljivaće se u traženom iznosu, a maksimalan iznos ne može biti veći od 3.000,00 KM.
1.5. Prijavna dokumentacija
- PRIJAVNI OBRAZAC (popunjen, potpisan i ovjeren pečatom) koji se može dobiti u Ministarstvu za kulturu, sport i mlade (u daljem tekstu: Ministarstvo), putem web stranice Vlade Tuzlanskog kantona vladatk.kim.ba i web stranice Ministarstva www.mksmtk.gov.ba (u daljem tekstu: web stranice Vlade Kantona i Ministarstva).
- OBRAZAC PRIJEDLOGA PROJEKTA (popunjen, potpisan i ovjeren pečatom) koji se može dobiti u Ministarstvu, putem putem web stranica Vlade Kantona i Ministarstva.
- OBAVEZNU DOKUMENTACIJU
- Aktuelni izvod iz odgovarajućeg registra udruženja ne stariji od tri mjeseca od dana podnošenja zahtjeva (original ili ovjerena fotokopija);
- Uvjerenje o poreskoj registraciji (original ili ovjerena kopija);
- Potvrda od banke da račun nije blokiran iz koje se vidi broj transakcijskog računa, ne starija od tri mjeseca od dana objave javnog poziva (original ili ovjerena kopija);
- Izjavu ovjerenu kod nadležnog gradskog/općinskog organa ili notara da podnosilac prijave za predloženi projekat nije dobio sredstva sa drugih budžetskih pozicija Budžeta Kantona u 2025. godini,
- Uvjerenje/potvrdu o urednom izmirenju direktnih poreza, doprinosa za PIO/MIO i doprinosa za zdravstveno osiguranje izdato od nadležne Poreske uprave, ne starije od tri mjeseca od dana objave javnog poziva (original ili ovjerena fotokopija);
- Uvjerenje/potvrdu o urednom izmirenju indirektnih poreza, izdato od Uprave za indirektno oporezivanje, ne starije od tri mjeseca od dana objave javnog poziva. Podnosilac prijave koji nije sistemu PDV-a dostavlja izjavu o navedenoj činjenici, ovjerenu kod nadležnog gradskog/općinskog organa ili notara (original ili ovjerena fotokopija);
- Bilans stanja i bilans uspjeha sa vidljivim pečatom FIA za udruženja registrovanog do 31.12.2024. godine (ovjerena kopija);
- Za projekat koji se provodi u školama dostaviti pisanu saglasnost direktora škole ili nadležnog ministarstva (saglasnost dostaviti za svaku školu koja je uključena u predloženi projekat);
- Dokaz da je omladinsko udruženje upisano u spisak omladinskih udruženja jedinice lokalne samouprave sa sjedištem omladinskog udruženja na području Kantona;
- DODATNU DOKUMENTACIJU (dodatna dokumentacija nije eliminatorna ali je relevantna za vrednovanje projekta)
- Izjava ovjerenu kod nadležnog gradskog/općinskog organa ili notara o realizovanim projektima, u oblasti mladih, u posljednjih pet godina bez obzira na to od koga su sredstva dobivena (izjava između ostalog treba da sadrži sljedeće podatke: naziv projekta, ciljna grupa, ciljevi, trajanje realizacije, ukupan iznos finansiranja i izvori finansiranja te broj korisnika);
- Potpisane biografije glavnih učesnika projekta.
- Finansiranje i sufinansiranje projekata udruženja i fondacija koji proizilaze iz Strategije razvoja Tuzlanskog kantona 2021-2027. godine i koji su usmjereni na rad sa mladima u smislu člana 8. Zakona o mladima
2.1. Namjena sredstava
Sredstva se dodjeljuju za finansiranje i sufinansiranje projekata udruženja i fondacija koji proizilaze iz Strategije razvoja Tuzlanskog kantona 2021-2027. godine i koji su usmjereni na rad sa mladima u smislu člana 8. Zakona o mladima.
2.2. Pravo i uslovi za dodjelu sredstava
Pravo na dodjelu sredstava ima udruženje i fondacija koji ispunjavaju sljedeće uslove:
- da je upisan u Registar udruženja ili fondacija koje vodi nadležni organ uprave,
- da je sjedište udruženja ili fondacije na području Kantona,
- da projekat proizlazi iz Strategije razvoja Tuzlanskog kantona 2021-2027. godina,
- da su izmirili obaveze po osnovu poreza i obaveznih doprinosa,
- da je projekat usmjeren na rad sa mladima u smislu člana 8. Zakona o mladima,
- projekat se mora realizovati na području Kantona u 2025. godini (izuzetno prema procjeni Ministarstva moguće je da rok realizacije projekta bude duži, ali najduže do 31.03.2026. godine),
- da za predloženi projekat nisu dobili sredstva s drugih budžetskih pozicija Budžeta Kantona u 2025. godini
- da je podnosilac prijave opravdao namjenski utrošak ranije dodijeljenih sredstva iz Budžeta Kantona.
2.3. Kriteriji sa potkriterijima za bodovanje
- a) finansijski i operativni kapaciteti;
(1) iskustvo podnosioca prijave u upravljanju projektima;
(2) stručni kapaciteti podnosioca prijave (poznavanje pitanja na koja se projekat odnosi);
(3) upravljački kapaciteti podnosioca prijave (uključujići osoblje, opremu, sposobnost za upravljanje budžetom projekta).
- b) relevantnost;
1) relevantnost projekta u odnosu na cilj, jedan ili više prioriteta strateških dokumenata;
2) jasna definisanost i strateški odabir učesnika uključenih u projekat (posrednici, krajnji korisnici, ciljne grupe);
3) jasna definisanost potreba ciljnih grupa i krajnjih korisnika, te da li ih projekat tretira na pravi način;
4) prijedlog projekta zagovara model politike baziran na ljudskim pravima, pravima manjina i marginaliziranih grupa.
- c) metodologija;
1) kompetentnost mjera plana aktivnosti i predloženih aktivnosti, odgovarajuće, praktične i dosljedne ciljevima i očekivanim rezultatima;
2) konzistentnost cjelokupnog dizajna projekta (da li odražava analizu uočenih problema, moguće vanjske faktore);
3) zadovoljavajući nivo uključenosti i angažiranja partnera u realizaciji projekta;
4) objektivno mjerljivi indikatori rezultata aktivnosti (da li je neki od indikatora gender senzitivan ili gender indikator).
- d) održivost;
1) konkretan uticaj aktivnosti predviđenih projektom na ciljne grupe;
2) višestruki uticaj projekta (uključujući mogućnost primjene na druge ciljne grupe ili provedbu u drugim sredinama i/ili produžavanje efekata aktivnosti kao i razmjene informacija o iskustvima sa projekta);
3) održivost predloženih aktivnosti.
- e) budžet i racionalnost troškova;
1) odnos između procijenjenih troškova i očekivanih rezultata;
2) predloženi troškovi neophodni za implementaciju projekta;
3) jasan budžet (obrazložena opravdanost za tehničku opremu, administrativni i troškovi osoblja ne prelaze 20% ukupnih troškova, primjenjivost).
2.4. Maksimalan iznos sredstava
Sredstva za program broj 2. finansiranje i sufinansiranje projekata udruženja i fondacija koji proizilaze iz Strategije razvoja Tuzlanskog kantona 2021-2027. godine i koji su usmjereni na rad sa mladima u smislu člana 8. Zakona o mladima dodijeljivaće se u traženom iznosu, a maksimalan iznos ne može biti veći od 20.000,00 KM.
2.5. Prijavna dokumentacija
- PRIJAVNI OBRAZAC (popunjen, potpisan i ovjeren pečatom) koji se može dobiti u Ministarstvu, putem putem web stranica Vlade Kantona i
- OBRAZAC PRIJEDLOGA PROJEKTA (popunjen, potpisan i ovjeren pečatom) koji se može dobiti u Ministarstvu, putem web stranica Vlade Kantona i Ministarstva.
- OBAVEZNU DOKUMENTACIJU
- Aktuelni izvod iz odgovarajućeg registra udruženja ili fondacija ne stariji od tri mjeseca od dana podnošenja zahtjeva (original ili ovjerena fotokopija);
- Uvjerenje o poreskoj registraciji (original ili ovjerena kopija);
- Potvrda od banke da račun nije blokiran iz koje se vidi broj transakcijskog računa, ne starija od tri mjeseca od dana objave javnog poziva (original ili ovjerena kopija);
- Izjavu ovjerenu kod nadležnog gradskog/općinskog organa ili notara da podnosilac prijave za predloženi projekat nije dobio sredstva sa drugih budžetskih pozicija Budžeta Kantona u 2025. godini,
- Uvjerenje/potvrdu o urednom izmirenju direktnih poreza, doprinosa za PIO/MIO i doprinosa za zdravstveno osiguranje izdato od nadležne Poreske uprave, ne starije od tri mjeseca od dana objave javnog poziva (original ili ovjerena fotokopija);
- Uvjerenje/potvrdu o urednom izmirenju indirektnih poreza, izdato od Uprave za indirektno oporezivanje, ne starije od tri mjeseca od dana objave javnog poziva. Podnosilac prijave koji nije sistemu PDV-a dostavlja izjavu o navedenoj činjenici, ovjerenu kod nadležnog gradskog/općinskog organa ili notara (original ili ovjerena fotokopija);
- Bilans stanja i bilans uspjeha sa vidljivim pečatom FIA za udruženja i fondacije registrovane do 31.12.2024. godine (ovjerena kopija);
- Za projekat koji se provodi u školama dostaviti pisanu saglasnost direktora škole ili nadležnog ministarstva (saglasnost dostaviti za svaku školu koja je uključena u predloženi projekat);
- Dokaz da je omladinsko udruženje upisano u spisak omladinskih udruženja jedinice lokalne samouprave sa sjedištem omladinskog udruženja na području Kantona;
- DODATNU DOKUMENTACIJU (dodatna dokumentacija nije eliminatorna ali je relevantna za vrednovanje projekta)
- Izjava ovjerenu kod nadležnog gradskog/općinskog organa ili notara o realizovanim projektima, u oblasti mladih, u posljednjih pet godina bez obzira na to od koga su sredstva dobivena (izjava između ostalog treba da sadrži sljedeće podatke: naziv projekta, ciljna grupa, ciljevi, trajanje realizacije, ukupan iznos finansiranja i izvori finansiranja te broj korisnika);
- Potpisane biografije glavnih učesnika projekta.
III OPĆE ODREDBE
- Objava Javnog poziva
Javni poziv se objavljuje na zvaničnim web stranicama Vlade Kantona i Ministarstva.
2. Način podnošenja prijave
Prijave na Javni poziv se šalju preporučeno poštom ili lično u zapečaćenim kovertama na adresu:
Tuzlanski kanton
Ministarstvo za kulturu, sport i mlade
Pisarnica Vlade Tuzlanskog kantona, Fra Grge Matića broj 8, 75000 Tuzla
sa naznakom „NE OTVARATI-prijava po Javnom pozivu za odabir korisnika sredstava sa potrošačke jedinice 32010004-Podrška mladima u 2025. godini za projekte omladinskih udruženja i projekte udruženja i fondacija sa napomenom: Program broj: _______________ (navesti naziv i broj programa)“
Na poleđini koverte obavezno navesti ime podnosioca prijave, adresu i kontakt telefon. Podnosilac prijave obavezno popunjava sve rubrike odgovarajućeg prijavnog obrasca i odgovara za vjerodostojnost svih unesenih podataka.
Nepotpune, neuredne i neblagovremene prijave neće biti predmet daljeg razmatranja.
- Rok za dostavu prijava
Javni poziv ostaje otvoren do srijede, 02.07.2025. godine, a prijave zaprimljene nakon isteka navedenog roka će biti odbačene i neće biti predmet razmatranja.
- Pravo učestvovanja
Podnosilac prijave može prijaviti samo po jedan projekat za svaki program.
- Način dodjele sredstava
Postupak razmatranja prijava za raspodjelu sredstava provodi komisija koju imenuje Ministar za kulturu, sport i mlade (u daljem tekstu: Ministar). Komisija razmatra prispjele prijave u pogledu ispunjavanja uslova, vrši bodovanje prijava prema propisanim kriterijima i sačinjava Preliminarnu Rang listu korisnika sredstava sa pozicije „Podrška mladima“ za 2025. godinu i Preliminarnu listu kandidata čije su prijave neuredne, neblagovremene, nepotpune i neosnovane za dodjelu sredstava sa pozicije „Podrška mladima“ za 2025 godinu. Preliminarne liste se objavljuju na web stranicama Vlade Kantona i Ministarstva.
Na objavljene liste svi kandidati imaju pravo prigovora u roku od pet dana od dana objavljivanja listi na web stranicama Vlade Kantona i Ministarstva, a koji se podnosi Ministarstvu u pisanoj formi i o istom odlučuje Ministar.
Nakon isteka roka za prigovor i nakon rješavanja po uloženim prigovorima, Ministar donosi Konačnu rang listu korisnika sredstava sa pozicije „Podrška mladima“ za 2025. godinu, koja se objavljuje na web stranicama Vlade Kantona i Ministarstva. Na osnovu Konačne rang liste korisnika sredstava, Ministar će donijeti pojedinačne odluke o odobravanju finansijskih sredstava korisnicima, iznosima i namjeni finansijskih sredstava, te će se sa korisnicima potpisati pojedinačni ugovori i doznačiti sredstva na njihov transakcijski račun.
- Prihvatljivi troškovi
Troškovi koji se priznaju odnose se isključivo na direktne troškove nastalih realizacijom aktivnosti u vezi sa predloženim projektom.
- Informacije podnosiocima prijava
- Dostavljena dokumentacija se neće vraćati.
- Podnosilac prijave je odgovoran za tačnost podataka u prijavi na propisanom obrascu. Ukoliko podnosilac prijave pogrešno popuni prijavu, ista će se smatrati formalno-pravno neispravnom.
- U slučaju nedostatka sredstava u Budžetu Kantona obustavlja se realizacija dodjele sredstava u potpunosti ili djelimično, srazmjerno nedostajućim sredstvima.
- Sve informacije vezane za Javni poziv mogu se dobiti svakim radnim danom na brojeve telefona: 035/283-559 i 035/369-352.
[1] Zakon o mladima („Službene novine Federacije BiH“, broj 36/10)
1 Prijavni_obrazac_finansiranje i sufinansiranje projekata omladinskih udruenja (1)
3 Prijavni_obrazac_finansiranje i sufinansiranje projekata udruenja i fondacija
2 Obrazac_prijedloga_projekta_za omladinska udruenja
5 Format_izvjestaja omladinska udruenja i udruenja i fondacije
4 Obrazac_prijedloga projekta za udruenja i fondacije